广州设计周

任务如何拆分

将活动流程拆成可执行的岗位任务，逐项明确服务对象、点位、时段、人员标准与负责人，再组织培训与现场交接。

岗位如何配合

• 岗位理解每个人需知道自己做什么、何时到岗、与谁配合，以及哪些问题需要交给负责人处理。
• 专业岗位主持、礼仪、乐队舞团、人偶、翻译和化妆等人员按不同任务单准备，分别确认彩排、服装、语言或设备要求。
• 流程衔接集合、到岗、轮休、交接与撤岗均与流程表对应；临时调整同步给受影响的岗位。

从需求到到岗

• 需求确认提供日期、城市、具体点位、流程表与岗位标准，区分人数、人次和班次。
• 人员准备按岗位筛选，确认服装、证件、集合信息；需要排练或专业准备的岗位单独安排。
• 现场交接由负责人核对到岗与任务理解，按流程变化同步调整，结束后核对工时和交接记录。

询价前可以准备

同类活动可根据需求配置执行兼职、礼仪、主持人、现场督导。

建议同时说明各岗位人数、每天起止时间、彩排时间、服务点位、设备与交通住宿条件，便于分别核算。